Муниципальный архив Бугурусланского района провёл семинар на тему «Делопроизводство в органах местного самоуправления»

20210722_123451Муниципальный архив Бугурусланского района 22 июля 2021 года провёл семинар на тему «Делопроизводство в органах местного самоуправления».

На семинаре присутствовали делопроизводители сельсоветов и орготдела администрации Бугурусланского района.

С приветственным словом выступил первый заместитель главы администрации – руководитель аппарата Ю.К. Руденко.

Заведующая муниципальным архивом Половкова Т.В. ознакомила присутствующих с новыми документами в архивном законодательстве. Среди них- Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Росархива от 22.05.2019 № 71.

 Вниманию присутствующих представлена презентация по ведению делопроизводства в администрации, были рассмотрены вопросы подготовки документов, расположения реквизитов в соответствии с ГОСТом,  оформления организационно-распорядительной документации, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения. В ходе семинара рассмотрены основные ошибки в подготовке и оформлении документов при передаче на архивное хранение.

В соответствии с графиком согласования нормативных документов, утвержденным главой администрации района на 2021 год, все сельсоветы подготовили номенклатуры дел на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и инструкции по его применению, утвержденных приказами Росархива от 20.12.2019 № 236.

В срок также подготовлены  и переданы документы на архивное хранение.