В соответствии с планом основных мероприятий комитета по делам архивов Оренбургской области 25 апреля 2024 года состоялась служебная командировка консультанта комитета Катимы Аманкуловой в город Гай. Работа в муниципальном образовании включала в себя профилактический визит в отношении МБУ «Городской архив», совещание с работниками организаций – источников комплектования архива и выборочная проверка качества проведения проверки наличия и состояния архивных документов.
В рамках осуществления государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле Катимой Аманкуловой был проведен профвизит, в ходе которого осмотрены архивохранилища и служебные кабинеты. Работникам архива были даны разъяснения по соблюдению температурно-влажностного и противопожарного режимов хранения архивных документов.
Катима Аманкулова проверила ход проведения проверки наличия и состояния архивных документов в городском архиве, проконсультировала архивистов по заполнению соответствующих документов. Директор МБУ «Городской архив» Екатерина Ивлева проинформировала о выполнении перспективного плана проверки наличия и состояния архивных документов на 80%.
Была организована встреча с заместителем главы Гайского городского округа по социальным вопросам Мариной Ильиной, на которой затронули проблемные вопросы по ведению делопроизводства и архивного дела в организациях – источниках комплектования архива, а также подготовки дополнительных архивохранилищ для приема документов.
Совместно с начальником архивного отдела Ириной Кузьминой было проведено совещание с работниками организаций – источников комплектования. Особое внимание уделили вопросам, возникающим при применении на практике Правил 2023 года. В связи с предстоящей в декабре 2024 года трехгодичной паспортизацией архивов организаций Катима Аманкулова провела практическое занятие по заполнению паспорта архива. Проведенный анализ паспортизации прошлого года выявил недостатки в этих организациях, которые устраняются в текущем году в соответствии с утвержденным графиком. Катима Аманкулова рекомендовала ответственным лицам «не сидеть в должниках», а своевременно заниматься составлением номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, а также проведением проверки наличия и состояния документов.
Для участников совещания Ириной Кузьминой была проведена экскурсия по архивохранилищам. Всего в мероприятии приняло участие 21 человек.
Больше фото здесь: https://disk.yandex.ru/d/VpSRwRDLwCDx4A
