О семинаре «Упорядочение документов, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу» в Бугурусланском районе

2В муниципальном архиве Бугурусланского района  25 января 2018 года состоялся семинар «Упорядочение документов, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу» для семнадцати специалистов по делопроизводству сельсоветов.

В рамках семинара были рассмотрены основные проблемы, возникающие при взаимодействии  муниципального архива  с органами местного самоуправления. Обозначены основные ошибки, допускаемые специалистами при оформлении дел для передачи в архив.

Рассмотрены также  вопросы:

  • обеспечения условий хранения архивных документов в соответствии с нормативными требованиями;
  • обеспечения безопасности архивохранилищ и архивных документов в части противопожарных мероприятий;
  • обеспечения качественного комплектования архива документами постоянного срока хранения;
  • организации и предоставления гражданам муниципальных  услуг, в т.ч. связанных с социальной защитой;
  • дальнейшего укрепления материально — технической базы архивов сельсоветов.

Затронуты вопросы  по привлечению граждан (владельцев и  собственников)  архивных документов  в источники комплектования архива документами личного происхождения.

1

Специалистам напомнили о необходимости продолжения работы по внедрению в практику работы новых «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».