В рамках проведения Архивной недели 5 апреля в архивном отделе администрации МО Ташлинский район проведен семинар на тему: «Внедрение в практику работы «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023г. № 77.
На семинаре присутствовали работники, ответственные за делопроизводство организаций - источников комплектования Ташлинского районного архива: Администраций муниципальных образований Степной, Болдыревский, Шестаковский, Калининский сельсоветов, МУ Управление образования администрации МО «Ташлинский район», Комитета по управлению имуществом администрации Ташлинского района, Комитета экономики администрации Ташлинского района, Управления сельского хозяйства администрации МО «Ташлинский район», ГБУЗ «Ташлинская районная больниц».
Главным специалистом архивного отдела Шапкиной Е.А. был сделан акцент на обязательное соблюдение Правил и внедрение их в работу , а так же на доведение основных тезисов до всех работников организаций, участвующих в процессе делопроизводства. Были подробно рассмотрены пункты Правил, касающиеся организации комплектования и хранения документов постоянного хранения и по личному составу в ведомственных архивах.
Участниками семинара активно обсуждались вопросы, касающиеся ответственности руководителей и специалистов - делопроизводителей за сохранность документов постоянного срока хранения. О необходимости обязательной документальной передачи дел постоянного хранения и по личному составу при смене работников организации.
Для участников семинара проведена экскурсия по архивохранилищу, были озвучены оптимальные условия для хранения архивных документов и их обязательное соблюдение.
В завершении семинара участники мероприятия оставили свои послания – пожелания о том, каким они хотят видеть районный архив в будущем.
