Мастер - класс по прошивке документов провели работники Пономаревского муниципального архива Новости 4 апреля, 2:40

Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо.  Поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс.

В рамках проведения архивной недели работниками Пономаревского муниципального архива для ответственных за архив и делопроизводство администрации муниципального образования Пономаревский район Оренбургской области был проведен мастер - класс по прошивке документов и подготовке их к передаче в архив.

В ходе мероприятия с работниками был проведен инструктаж по технике безопасности при работе с инструментами, после чего для всех присутствующих был показан видеоряд из соответствующих разделов примерной инструкции по делопроизводству.

Прошивку дела, предназначенного для передачи в архив на постоянное хранение, наглядно продемонстрировали для присутствующих заведующий архивным отделом администрации Е.К. Кощеева и ответственный за делопроизводство и архив администрации Пономаревского района, главный специалист отдела по организационной работе А.В. Глянько.

Присутствующим было разъяснено, что неправильная подшивка документов может стать причиной для отказа в их приеме,  некачественная прошивка документов организации влияет на хранение документов.