В рамках проведения Архивной недели в МКУ «Муниципальный архив Бугурусланского района Оренбургской области» прошел День открытых дверей.
Архивисты представили фотовыставку «Спорт - это жизнь!», провели занятие-практикум по теме: «Делопроизводство и архивное дело в организациях» и организовали экскурсию по архивохранилищам.
МКУ «Муниципальный архив Бугурусланского района Оренбургской области» посетили работники МКУ «Централизованная бухгалтерия по обслуживанию муниципальных учреждений администрации и сельских поселений Бугурусланского района Оренбургской области» и МБУК «Централизованная клубная система» Бугурусланского района Оренбургской области.
На фотовыставке были представлены фотодокументы, посвященные проведению летних сельских игр «Золотой колос Бугурусланского района», которые состоялись в с. Елатомка Бугурусланского района и открытию физкультурно-оздоровительного комплекса «Сияжар» в с. Михайловка Бугурусланского района в 2009 г.
Во время проведения занятия-практикума руководитель МКУ «Муниципальный архив Бугурусланского района Оренбургской области» Ломакина Мария Васильевна познакомила участников с правилами ведения делопроизводства в организациях, с общими требованиями, предъявляемыми к созданию документов, обратила особое внимание на оформление реквизитов документов.
Заведующий архивохранилищем Половкова Татьяна Викторовна рассказала присутствующим о порядке проведения экспертизы ценности и упорядочения документов, о составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также обратила внимание на основные проблемы при формировании и оформлении дел и подготовке их к передаче на хранение в архив.
В ходе занятия-практикума были продемонстрированы практические навыки по техническому оформлению дел.
Интерес участников к тематике занятия выразился в большом количестве заданных архивистам вопросов, прошло их активное обсуждение.
Во время проведения экскурсии по архивохранилищам гостям представилась возможность ознакомиться с некоторыми документами, хранящимися в архиве, с нормативными требованиями, предъявляемыми к хранению документов.
