26 октября 2023 г. на базе муниципального бюджетного учреждения культуры города Бузулука «Бузулукский краеведческий музей» архивистами проведён семинар с презентацией на тему: «Внедрение в делопроизводство Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (М. 2023)» (далее-Правила).
В семинаре приняли участие ответственные за делопроизводство и архив 7 организаций - источников комплектования Архива в количестве 12 человек: администрации города Бузулука, управления образования администрации города Бузулука, финансового управления администрации города Бузулука, городского Совета депутатов, контрольно-счетной палаты города Бузулука, МБУК города Бузулука «Бузулукский краеведческий музей», МОАУ «СОШ № 3».
Открыла семинар руководитель МКУ города Бузулука «Муниципальный архив» (далее-Архив) Безрукова И. Н., она сказала о необходимости ознакомления с Правилами и внедрения их в работу организаций, о значимости Правил для культуры делопроизводства и обеспечения сохранности документов.
Ведущий архивист Тулубаева И.Н. ознакомила участников семинара с нормативными правовыми документами по архивному делу и делопроизводству. В рамках семинара были рассмотрены вопросы: формирование документального фонда органа местного самоуправления, организации, экспертиза ценности документов, порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов, комплектование архива органа местного самоуправления, организации, организация передачи дел на хранение в архив, обеспечение сохранности архивных документов, организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов, передача архивных документов на хранение в муниципальный архив.
Тулубаева И.Н. обратила внимание участников семинара на изменения в тексте и приложениях к Правилам и продемонстрировала это показом слайдов.
В ходе семинара Тулубаева И.Н. ответила на интересующие вопросы участников семинара.
По итогам семинара ответственным за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования Архива рекомендовано внедрить в работу Правила и использовать их в работе.
