Сегодня, 20 июля, проходила служебная командировка председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Ирины Останиной и консультанта комитета Ольги Сгибневой в п. Переволоцкий и г. Сорочинск.
В ходе рабочей поездки в п. Переволоцкий вместе с Главой района Геннадием Щербаковым, заместителем главы администрации Переволоцкого района – руководителем аппарата Светланой Павловой осмотрели здания Переволоцкого муниципального архива и помещения архивохранилищ, обсудили перспективы улучшения материальной базы архива.
С целью оказания методической помощи представители комитета ознакомились с ведомственным хранением документов в администрации Переволоцкого района, Комплексном центре социального обслуживания (соцзащиты) населения.
Далее руководитель архивной службы области Ирина Останина вместе с ведущим специалистом архивного отдела администрации муниципального образования Сорочинский городской округ Натальей Барковой осмотрели архивохранилище, площадью 100 кв. метров, расположенное в п. Войковском. В нем размещены более 20 тысяч ед. хр. управленческой документации организаций источников комплектования, а также документы по личному составу.
С главой Сорочинского городского округа Татьяной Мелентьевой были обсуждены вопросы, связанные с обследованием архивохранилищ на их соответствие установленным законодательством требованиям, а также с обеспечением стабильности температурно-влажностных характеристик воздушной среды в помещениях муниципального архива. Кроме этого, Ирина Останина обратила внимание на необходимость проведения ряда мероприятий организационного и технического характера для обеспечения электронного информационного взаимодействия территориальных органов Социального фонда России с муниципальными архивами до 1сентября 2023 года.
