30 мая 2023 года в администрации Шарлыкского района заведующей архивным отделом проведено совещание-семинар со специалистами администраций сельсоветов, в ходе которого были подведены итоги приема в муниципальный архив на постоянное документов от сельсоветов Шарлыкского района. Рассмотрены основные замечания к оформлению документов постоянного хранения и по личному составу, при этом отмечено значительное улучшение в оформлении документов, передаваемых в архив сельсоветами.
На совещании обсудили вопрос организации контроля температурно влажностного режима в тех помещениях сельсоветов, где хранятся документы. Специалистам даны рекомендации по приобретению и пользованию измерительными приборами.
И в завершение был рассмотрен вопрос организации сельсоветами самообследования по соблюдению обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле. На эту тему для специалистов была подготовлена видеопрезентация.