25-26 мая 2023 года председатель комитета по делам архивов Ирина Останина и консультант комитета Катима Аманкулова осуществили выезды в архивы Адамовского и Кваркенского районов.
Целью посещений архивов была проверка выполнения предыдущих рекомендаций, данных в 2022 году. В ходе командировки проведен анализ деятельности вышеназванных архивов, оказана помощь, направленная на содействие своевременному и качественному выполнению плановых показателей, обеспечению отчетности. Были даны рекомендации для дальнейшего эффективного развития архивного дела в муниципалитетах.
В соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» в ходе профилактических визитов руководители архивов были проинформированы об обязательных требованиях, предъявляемых к деятельности муниципальных архивов. Были осмотрены архивохранилища, рабочие кабинеты архивов, ознакомились с ведением учетных и научно-справочных документов.
Специалисты комитета провели уже ставшие традиционные семинары для работников организаций – источников комплектования архивов. От имени глав муниципальных районов приветствовали участников семинаров Ольга Елохина – исполняющая обязанности заместителя главы администрации Адамовского района по социальным вопросам и Наталья Иванова – заместитель главы администрации Кваркенского района – руководитель аппарата. В семинарах приняло участие 48 работников – источников комплектования архивов Адамовского и Кваркенского районов.
Семинар был посвящен актуальным вопросам обеспечения сохранности архивных документов. Ирина Останина и Катима Аманкулова пояснили общие вопросы ведомственного хранения, обратили внимание на нарушения в части соблюдения нормативных режимов хранения, которые выявили в ходе посещения отдела культуры администрации Адамовского района, администрации, районного отдела образования Кваркенского района.
Анализ руководителей архивов Светланы Степовик, Галины Сухановой о ходе выполнения графиков на 2023 год показал, что существует круг одних и тех же проблем в части своевременного совершенствования локальных актов по делопроизводству, ликвидации задолженности по упорядочению документов. Рабочие семинары прошли насыщенно и познавательно.
Ирина Останина поблагодарила за добросовестный труд всех, кто трудится в делопроизводственных и архивных службах организаций. Завершилась работа семинара награждением Благодарственными письмами председателя комитета следующих работников:
Зверевой Надежды – специалиста 1 категории администрации муниципального образования Бриентский сельсовет Кваркенского района Оренбургской области;
Семаниной Марины – начальника общего отдела администрации муниципального образования Адамовский район Оренбургской области.
