Администрацией города Медногорска организован семинар-совещание с организациями – источниками комплектования по теме: «Соблюдение условий временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации». В нем приняли участие работники 25 источников комплектования архивного отдела администрации г.Медногорска.
Приветствовал слушателей заместитель главы муниципального образования – руководитель аппарата администрации города Игорь Сердюк. На совещании рассматривались проблемные вопросы сохранности документов на стадии ведомственного хранения. Начальник архивного отдела Ольга Сидоркина подчеркнула, что в организациях должен обеспечиваться комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и соответствующая организация хранения документов. Обсуждались текущие вопросы о ходе выполнения плана-графика на 2023 год. Особое внимание участники семинара уделили теме поручений комитета по делам архивов Оренбургской области от 16 марта 2023 года в части проведения самообследования – оценки соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле, а также ежемесячного мониторинга температурно-влажностного режима в этих организациях.
Встреча с источниками комплектования завершилась проведением самообследования в этих организациях. Охват – 100%.