11 мая 2023 года проходила служебная командировка председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Останиной И.М. и консультанта комитета Стяжковой Г.К. в Красногвардейский район.
Состоялась встреча с главой муниципального образования Классеном Ю.П. , в ходе которой было осмотрено новое здание муниципального архива, намечены задачи по проведению дальнейших ремонтных работ, для переезда архивохранилища документов по личному составу, поддержанию нормативных условий хранения документов.
Останина И.М. совместно с заместителем главы района– руководителем аппарата администрации района Куренковой Л.Н. посетили организационно-правовой отдел, финансовый отдел, отдел культуры администрации района, совет депутатов МО Красногвардейский район, а также администрацию муниципального образования Плешановский сельсовет, детскую школу искусств, централизованную библиотечно-клубную систему, центр бюджета и учета по вопросам соблюдения нормативных условий хранения документов постоянного срока хранения и по личному составу и оперативного хранения документов.
Консультантом комитета проведен профилактический визит в администрацию муниципального образования, в ходе которого прошло информирование об обязательных требованиях, предъявляемых к деятельности контролируемого лица.
Также в ходе профилактического визита осуществлено консультирование по вопросу типовых нарушений обязательных требований, соблюдение которых оценивается при проведении контрольных (надзорных) мероприятий и другим вопросам.
Стяжковой Г.К. оказана методическая и практическая помощь по проведению проверки наличия и состояния архивных документов фондов и основным направлениям деятельности архива.
