28 февраля 1720 года (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта) утвержден императором Петром I «Генеральный регламент или Устав» – первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Помимо этого, «Генеральный регламент или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.
Архивный отдел администрации муниципального образования «город Бугуруслан» образован в 1994 году. Его основной задачей являлось хранение документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий города Бугуруслана с целью социально-правовой защиты граждан. С 2011 года архивный отдел комплектуется и документами постоянного хранения от организаций-источников комплектования.
На сегодняшний день в архивном отделе находится на хранении 129 фондов. Общее количество документов составляет 28973 единиц хранения, из которых 4037 – управленческая документация, 24519 – документы по личному составу, 112 – документы личного происхождения, 153 – научно-техническая документация, 152 – фотодокументы.
Коллектив работников архивного отдела в настоящее время представляют собой опытные и грамотные специалисты, с продолжительным стажем работы в архиве: Людмила Петровна Курчаева, Юлия Викторовна Радашина, Ольга Сергеевна Стряпчева, Марина Ивановна Захарова.
Архивариус – редкая и незаметная, но вместе с тем, одна из древнейших профессий, которая как никогда актуальна и в наше время. Наша профессия не относится к категории престижных, так как сопряжена с работой с иногда плохо сохранившимися документами, с поиском и сбором информации по частично сохранившимся источникам. Работа архивиста действительно трудоемкая, но без труда не будет и нужного результата.
Помогает архивистам, конечно, любовь к своей работе, интересной, и, самое главное, нужной людям. Работы всегда было много, а служим делу мы честно и с полной отдачей.
Выполняя свои основные функции, архивный отдел использует современные технологии. Ведёт работу во всероссийском программном комплексе «Архивный фонд», размещает полезную информацию в разделе архивного отдела на сайте администрации города. Там же размещены презентации архивных документов.
Современный архивист – это не только квалифицированный профессионал в своей сфере. Он должен обладать достаточно обширным набором качеств, главные из которых собранность и аккуратность, усидчивость и скрупулезность. Эта профессия требует глубоких исторических знаний, умения ориентироваться в юридических вопросах, работать с компьютерной и множительной техникой.
Архивный отдел осуществляет большую работу со специалистами, отвечающими за архивы в организациях, консультируя по поводу правильного оформления документов, оказывая необходимую организационно- методическую помощь в описании архивных документов. Поэтому с Днём архивов можно поздравить и всех специалистов, на которых возложены обязанности по ведению архива в организациях. От них зависит обеспечение сохранности документов до того момента, пока они не переданы в архив.
Дорогие архивисты! Поздравляем Вас с профессиональным праздником!
Ваша работа только с первого взгляда может показаться монотонной и скучной. Но мы то с вами хорошо знаем, что архивисты не только обеспечивают сохранность документов, выдают их копии или архивные справки, они участвуют в издательских проектах, готовят интересные выставки на основе документальных материалов и публикаций, проводят лекции, беседы и экскурсии, тем самым повышая общую культуру населения и интерес к прошлому. Вы любите свое дело и вкладываете в него свою душу!
Пусть работа приносит вам радость и удовлетворение, обогащает знаниями и жизненной мудростью. Будьте здоровы и удачливы, любимы и счастливы. Пусть исполнятся все ваши планы и самые заветные мечты. Успехов в работе, признания коллегами и руководством ваших заслуг, стабильности и достатка!
