27 января 2023 года с целью мониторинга сохранности документов Архивного фонда Оренбургской области в муниципальных образованиях председатель комитета Ирина Останина посетила архивный отдел администрации Беляевского района.
Ирина Останина осмотрела 2 архивохранилища общей площадью 128,3 кв.м., в которых размещены 23476 единиц хранения. Степень загруженности составляет 74%, что создает в ближайшей перспективе предпосылки для нарушения сроков планового комплектования. Доля архивных документов, хранящихся в нормативных условиях, составляет 26%.
На рабочей встрече глава района Александр Федотов проинформировал о проводимых мероприятиях по обеспечению и соблюдению в архивохранилищах нормативных режимов хранения документов.
В ходе командировки представители комитета Ирина Останина и Катима Аманкулова, заместитель главы муниципального образования – руководитель аппарата администрации района Алексей Ермоленко ознакомились с состоянием ведомственного хранения администрации района, Совета депутатов, ГКУ «Центр занятости населения Беляевского района», администрации Беляевского сельсовета. Комитетом были даны рекомендации по созданию нормативных условий хранения документов.
На базе администрации района состоялся семинар-совещание с руководителями (главами сельпоссоветов) и работниками организаций – источников комплектования. На мероприятии присутствовало более 40 человек из 30 организаций.
Ирина Останина кратко охарактеризовала состояние архивной отрасли Оренбуржья, а также озвучила современные формы использования архивных документов. Также отметила, что работа по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации начинается на стадии ведомственного хранения.
Катима Аманкулова рассказала о реализации организациями законодательства об архивном деле в части обеспечения сохранности и комплектования архивных документов. В своем выступлении озвучила требования, предъявляемые к помещениям архивам организаций.
На семинаре лучшие ответственные за архив организаций были награждены Благодарственным письмом председателя комитета по делам архивов Оренбургской области:
Гриценко Людмила Васильевна– заместитель главы муниципального образования Крючковский сельсовет Беляевского района Оренбургской области;
Калиева Алия Тлепбергеновна – секретарь муниципального казенного учреждения «Центр сопровождения деятельности образовательных учреждений»;
Карих Ирина Владимировна – глава муниципального образования Белогорский сельсовет Беляевского района Оренбургской области;
Яшина Ольга Николаевна – главный специалист отдела культуры администрации муниципального образования Беляевский район Оренбургской области.
Участники семинара отметили важность и полезность проведения мероприятия.
