В зале заседаний администрации Ясненского городского округа состоялся обучающий семинар по делопроизводству и электронному документообороту для специалистов отдела образования и руководителей образовательных учреждений.
С вступительным словом к участникам семинара обратилась глава округа Татьяна Силантьева. В ходе семинара были рассмотрены несколько вопросов. Руководитель архивного отдела Наталья Лыскова ознакомила присутствующих с положениями ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Также участникам семинара были разъяснены правила создания служебного письма, требования официально-делового стиля, применяемого при создании документов.
Разработка и ведение номенклатуры дел стали одним из вопросов повестки семинара. Наталья Семеновна Лыскова рассказала о требованиях к оформлению номенклатуры, сроках её утверждения. Руководителям образовательных учреждений для использования в работе была предложена Примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения, разработанная комитетом по делам архивов Оренбургской области и ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области».
Одной из тем семинара стала подготовка образовательных учреждений Ясненского городского округа к подключению к единой системе электронного документооборота (СЭД). Руководитель отдела по вопросам развития местного самоуправления и общим вопросам Ольга Николаева объяснила присутствующим преимущества электронной системы, наглядно продемонстрировала алгоритмы работы в ней.
