Сегодня, 20 декабря, состоялось очередное заседание комиссии по профилактике административных правонарушений в архивном деле на территории Оренбургской области, на котором, кроме членов, присутствовали: заместитель начальника управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга Галина Бунегина, директор Объединенного государственного архива Оренбургской области Константин Ерофеев, директор Муниципального архива г. Оренбурга Ирина Брагинская, в режиме видеоконференции – главы и заместители глав, курирующие архивную деятельность на территории муниципальных образований области.
Открывая заседание, председатель комиссии вице-губернатор – заместитель председателя Правительства – руководитель аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области Дмитрий Кулагин акцентировал внимание на необходимости улучшения материально-технической базы архивных учреждений области. Он проинформировал, что Правительством области Объединенному государственному архиву Оренбургской области на укрепление базы в 2022 г. выделено около 30 млн. руб., в бюджете на 2023 г. предусмотрено 90 млн. руб. Также Дмитрий Владимирович напомнил руководителям муниципальных образований о важности финансирования работ по подключению муниципальных архивов к государственной информационной системе «Архивы Оренбургской области», создание которой осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Оренбургской области от 22 июня 2022 г. № 616-пп. Запуск информационной системы позволит автоматизировать архивную деятельность и расширить доступ к информации о документах, хранящихся в архивных учреждениях региона.
На заседании заслушан доклад председателя комитета Ирины Останиной «О проведении мониторинга соблюдения нормативных условий хранения архивных документов в муниципальных архивах Оренбургской области (в рамках выполнения решения комиссии от 16.06.2022 № 2)», которая обратила внимание на отклонения температурно-влажностного режима в архивохранилищах многих муниципальных архивов: колебания температуры и влажности допускались на протяжении большого периода, годами не принимались меры по нормализации температурно-влажностного режима.
В 2022 году в рамках эффективности деятельности архивной службы начат процесс закрытия филиалов Объединенного государственного архива. Большая часть документов филиалов передаются по территориальной принадлежности в собственность муниципальных образований. Учитывая процесс реорганизации, на комиссии заслушаны выступления о состоянии и перспективах развития архивов муниципальных образований, которые примут эти объемы документов: заместителя главы администрации муниципального образования Бузулукский район – руководителя аппарата Марины Елькиной; заведующей муниципальным казенным учреждением г. Бузулука «Муниципальный архив» Ирины Безруковой; заместителя главы администрации – руководителя аппарата администрации муниципального образования город Бугуруслан Николая Зеленкина; первого заместителя главы администрации Бугурусланского района –руководителя аппарата Юрия Руденко; заместителя главы города Орска по социальным вопросам Ларисы Хальченко.
Также на заседании заслушан доклад заместителя начальника управления по общественным связям и организации деятельности администрации города Оренбурга Галины Бунегиной «О деятельности муниципального бюджетного учреждения «Архив города Оренбурга» по реализации законодательства об архивном деле в Российской Федерации (в рамках выполнения решения комиссии от 29.09.2021 № 1)».
По всем рассмотренным вопросам приняты решения, в частности, о необходимости проведения мероприятий по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов, об усилении работы по упорядочению документов организаций – источников комплектования муниципальных архивов, о проведении в 2023 году комитетом профилактических мероприятий в муниципальные образования, имеющие нарушения по соблюдению законодательства об архивном деле.
