В зале заседаний Администрации города Оренбурга 18 ноября 2022 года прошел семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство в Администрации и ее отраслевых (функциональных) и территориальных органах, являющихся источниками комплектования МБУ «Архив города Оренбурга».
Открыла семинар заместитель начальника управления по общественным связям и организации деятельности Бунегина Галина Алексеевна. В своем выступлении она представила обзор нормативных и методических документов в сфере делопроизводства, разработке регламента организации электронного документооборота и автоматизации делопроизводства в Администрации города Оренбурга, подведомственных учреждениях с использованием государственной информационной системы «Единая система юридически значимого электронного документооборота и делопроизводства Оренбургской области». Также Галина Алексеевна рассказала о порядке оформления некоторых реквизитов документов, о типичных ошибках при работе в СЭД и порядке рассмотрения обращений граждан.
О работе в СЭД рассказала специалист отдела цифровой трансформации муниципального управления и сопровождения информационных систем управления по информатике и связи Администрации города Оренбурга Пожедаева Елена Валерьевна.
Начальник отдела документационного обеспечения управления по общественным связям и организации деятельности Администрации города Оренбурга Акимова Наталья Геннадьевна сообщила о необходимости разработки номенклатуры дел на 2023 год в подведомственных организациях, составлении итоговых записей к номенклатурам дел за 2022 год, о разработке инструкции по делопроизводству в Администрации города Оренбурга. Для участников семинара подготовлены методические рекомендации по составлению текстов официальных документов.
На заключительном этапе семинара директор МБУ «Архив города Оренбурга» Брагинская Ирина Борисовна отметила большую задолженность по упорядочению документов в некоторых источниках комплектования архива (с 1992 года), что вопрос рассматривался на заседании комиссии по профилактике административных правонарушений в архивном деле на территории Оренбургской области и находится на контроле.
