28 – 29 сентября 2022 года в ходе встреч председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Ирины Останиной с главой Светлинского района Михаилом Поляковым и временно исполняющим обязанности главы Адамовского района Сергеем Логвиновым был озвучен комплекс необходимых мероприятий, направленных на устранение проблем в сохранности архивных фондов вышеназванных муниципальных образований. При встрече с Еленой Семеновой – главой Новоорского района Ирина Останина отметила, что администрация района уделяет должное внимание развитию архива и считает необходимым улучшать его состояние.
С целью оказания методической помощи представители комитета ознакомились с ведомственным хранением документов в администрациях Адамовского, Светлинского районов, отделе культуры администрации Адамовского района, администрации Степного сельсовета Светлинского района, управлении образования администрации Светлинского района, судебных участках № 1, № 2 мирового судьи Новоорского района, ГАУЗ «Новоорская районная больница».
На базе Центра детского творчества Новоорского района комитет провел информационно-методический семинар с организациями – источниками комплектования муниципального архива администрации Новоорского района по актуальным вопросам деятельности ведомственных архивов (план прилагается). В мероприятии приняли участие 30 человек.
С приветственным словом к участникам семинара обратился первый заместитель главы администрации Новоорского района Бахиджан Алибеков, который отметил важность подобных мероприятий для выстраивания отношений с организациями. В ходе семинара состоялась оживленная дискуссия по проблемным вопросам в сфере делопроизводства и архивного дела, были даны индивидуальные консультации. Участники семинара получили справочные материалы по тематике.
Также в рамках семинара-совещания Ирина Останина наградила Благодарственным письмом председателя комитета:
Гаврилову Алевтину Юрьевну – делопроизводителя архива отдела правового обеспечения муниципального казенного учреждения «Центр обеспечения муниципальных учреждений Новоорского района Оренбургской области»;
Парамонову Ольгу Евгеньевну – специалиста I категории администрации муниципального образования Горьковский сельсовет Новоорского района Оренбургской области.
После завершения семинара для присутствующих была проведена экскурсия по историко-краеведческому музею им.Г.И.Русова.