В работе семинара приняли участие представители организаций-источников комплектования Муниципального казенного учреждения города Бузулука «Муниципальный архив» (далее-Архив): управление градообразования и капитального строительства администрации города Бузулука, контрольно-счетная палата города Бузулука, муниципальное бюджетное учреждение культуры города Бузулука «Городская централизованная библиотечная система».
С вступительным словом выступила, заведующий Архивом Безрукова Ирина Николаевна, которая отметила значимость сотрудничества организаций-источников комплектования и Архива, выделила приоритетные задачи.
Ведущий архивист Архива Тулубаева И.Н. проинформировала участников семинара о необходимости продолжения внедрения в делопроизводство организаций ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и методических рекомендаций к ним. Были рассмотрены реквизиты документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе, образцы бланков, правила создания документов.
Рассмотрены методические рекомендации, которые разъясняют положения стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016, содержат методику их практического использования организациями при реализации процессов документационного обеспечения управления.
Тулубаева И.Н. обобщила наиболее типичные ошибки, допускаемые при создании документов. Участники семинара задали достаточное количество интересных вопросов из области практики работы с документами.
Для участников семинара проведена экскурсия по выставке «Поэзия, рождённая душой», подготовленная по архивным документам и печатным изданиям из личного фонда № 87 «Киселёва Галина Вениаминовна - поэтесса, член Российского союза писателей».
