23–24 июня 2022 года комитетом по делам архивов Оренбургской области организован первый из серии зональных семинаров для муниципальных архивов. Мероприятие состоялось на базе ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области». В семинаре приняли участие руководители муниципальных архивов Беляевского, Домбаровского, Кваркенского, Новоорского, Саракташского, Светлинского районов, городов Орска, Новотроицка, Медногорска, Гайского, Кувандыкского и Ясненского городских округов, ЗАТО Комаровский.
Председатель комитета Ирина Останина в приветственном слове отметила, что подобные мероприятия благоприятно влияют на профессиональное развитие архивных работников, пожелала всем плодотворной работы по нахождению новых путей в решении поставленных задач. В начале семинара Ириной Останиной были вручены награды Федерального архивного агентства и Оренбургской области работникам муниципальных архивов города Медногорска, Гайского и Ясненского городских округов, Домбаровского, Кваркенского районов и ЗАТО Комаровский.
В теоретической части семинара-совещания был рассмотрен ряд актуальных вопросов (программа прилагается). С основным докладом выступила консультант комитета Катима Аманкулова. Она детально рассказала о ходе выполнении работ архивов за первое полугодие 2022 года и акцентировала внимание архивистов на достижении плановых показателей.
Заместитель председателя комитета Татьяна Семенова проинформировала присутствовавших о введении в действие приказа комитета от 22 июня 2022 года № 45 «Об утверждении показателей и методики расчета эффективности деятельности муниципальных архивов Оренбургской области».
Ирина Останина провела практическое занятие для участников семинара по составлению дорожной карты на 2022-2023 годы для приведения материально-технической базы муниципального архива в соответствии с требованиями нормативных условий хранения архивных документов.
Старший инспектор II разряда комитета Роман Вайс затронул тему работы в ПК «Архивный фонд», в том числе перевод описей дел в электронный вид.
Каждый доклад активно обсуждался, что позволило заострить внимание на наиболее трудных аспектах архивной деятельности.
Для участников семинара-совещания работниками ГБУ «ОГАОО» проведены экскурсии в архивохранилище, Центр автоматизированных архивных технологий и оцифровки архивных документов и лабораторию реставрации архивных документов.
Также архивисты посетили Дом-музей семьи Ростроповичей.
На базе МБУ «Архив города Оренбурга» состоялся второй блок семинара. Катима Аманкулова осветила вопросы: порядок взаимодействия муниципальных архивных учреждений с организациями – источниками комплектования и методика составления планово-отчетной документации, форм государственного учета архивных документов.
Затем архивисты познакомились с условиями работы сотрудников и хранения архивных документов в городском архиве.
Семинар завершился тестированием с целью контроля знаний работников архивов по теме «Организация архивного дела в Российской Федерации».
