Прошли научное описание и включены в состав Архивного фонда Российской Федерации документы военных комиссариатов г. Медногорска, Кувандыкского, Новопокровского (ныне территория Кувандыкского и Гайского городских округов), Новосергиевского, Переволоцкого, Покровского (ныне Новосергиевского), Тоцкого районов за 1937 – 2019 гг. в объёме 384 дел постоянного срока хранения.
Документы поступили в архив в 2021 г. на основании договора дарения с Военным комиссариатом Оренбургской области.
По итогам описания составлены описи: № 3, 26, 33, 34, 39, 40, 51 дел постоянного хранения за 1937 – 2019 гг., которые включены в архивный фонд № 8353 Коллекция документов военных комиссариатов Оренбургской области об участниках Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.
Среди документов представлены: алфавитные книги со списками призванных по мобилизации в ряды Рабоче-крестьянской Красной Армии, учетные карточки к военным билетам участников войны, извещения на погибших, умерших и пропавших без вести военнослужащих, именные списки безвозвратных потерь личного состава, книги учета военнослужащих, направленных в отпуск по состоянию здоровья, свидетельства о болезни военнослужащих и военнообязанных сержантского и рядового состава, переписка военкоматов г. Медногорска, Кувандыкского, Новосергиевского, Переволоцкого, Покровского, Тоцкого районов с Чкаловским (Оренбургским) облвоенкоматом, Министерством обороны СССР, Министерством обороны РФ и Центральным архивом Министерства обороны РФ по вопросу розыска погибших, умерших и пропавших без вести военнослужащих, а также по вопросу награждения участников Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., списки участников войны, представленных к награждению орденами Отечественной войны I и II степени, награжденных орденами, медалями, памятными знаками и др.
Описи дел доступны на официальном сайте ГБУ «ОГАОО» в разделе «Описи военных комиссариатов области» (https://archive.orb.ru/activity/12543/).
В связи с тем, что описанные документы военных комиссариатов требуют реставрации, выдача их пользователям в читальный зал временно осуществляться не будет. Дополнительная информация об окончании реставрации и возможности использования документов будет размещена на официальном сайте и социальных сетях ГБУ «ОГАОО» в разделе «Реставрация документов» (https://archive.orb.ru/activity/12546/).
За консультацией по получению информации обращаться в отдел исполнения запросов социально-правового характера ГБУ «ОГАОО» по адресу: 460024, г. Оренбург, ул. М. Г.К. Жукова, д. 38, тел.: +7(3532)77-62-89, Е-mail: zaprosy.ogaoo@yandex.ru