После того, как в 2019 году был проведен ремонт дополнительных помещений, общая площадь муниципального архива Октябрьского района увеличилась почти в два раза и составила 300 кв.м. Это позволило оборудовать 2 архивохранилища (для документов постоянного срока хранения и документов по личному составу).
Во исполнение распоряжения Губернатора Оренбургской области «О совершенствовании архивного дела в Оренбургской области» от 11.05.2021 № 169-р и в соответствии с планом мероприятий по совершенствованию архивного дела в Оренбургской области на 2020-2023 годы администрацией Октябрьского района проведены мероприятия по улучшению материально-технической базы муниципального архива и созданию оптимальных условий хранения документов.
В 2021 году (вне плана) в рабочий кабинет сотрудников приобретена новая компьютерная техника (2 системных блока, монитор, МФУ лазерное Brother DCP, клавиатура, компьютерные мыши, сплит система).
Общая протяженность стеллажных полок по состоянию на 01.01.2020 года составляла 518 погонных метров. В сентябре 2021 года архивохранилище № 2 оснащено новыми металлическими стеллажами (в количестве 11 штук, протяженностью 88 погонных метров – на сумму 96 000 руб.).
Благодаря поддержке и непосредственному личному участию Главы района А.В. Ларшина, муниципальный архив Октябрьского района в установленные сроки выполнил постановление Правительства Оренбургской области от 07.06.2021 № 461-пп «О передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Оренбургской области, в собственность муниципального образования Октябрьский район Оренбургской области». Из государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в июле, октябре 2021 года передан значительный по сравнению с другими муниципальными образованиями региона комплекс архивных материалов - 3.836 единиц хранения (49 фондов) за 1918-1967 годы организаций и учреждений, действовавших на территории современного Октябрьского района. Наличие этих исторических источников значительно расширит возможности архивистов, краеведов, учителей истории при проведении различных памятных мероприятий, посвященных знаменательным датам в истории Октябрьского района, Оренбургской области и России.
Для более удобного их размещения и перспективного комплектования муниципального архива в марте 2022 года в архивохранилище № 2 дополнительно установлены стеллажи в количестве 12 штук (на сумму – 99.000 руб.). Общая протяженность стеллажных полок в муниципальном архиве составила 702 погонных метров.
Всего в муниципальном архиве хранится 31.799 ед. хр.( 196 фондов), для хранения и использования которых созданы оптимальные условия.
