14 июня 2024 года в п.Саракташ состоялось очередное зональное совещание для представителей муниципальных архивов. В нем приняло участие 16 руководителей и работников 13 архивов Гайского, Кувандыкского, Ясненского городских округов, городов Медногорска, Новотроицка, Орска, Адамовского, Беляевского, Домбаровского, Кваркенского, Новоорского, Саракташского и Светлинского районов. Мероприятие было организовано комитетом по делам архивов Оренбургской области совместно с администрацией Саракташского района.
Начальник архивного отдела администрации Саракташского района Нургуль Жанбаева провела экскурсию по хранилищам нового здания, ознакомила с фотовыставками архивного отдела «Память бережно храним» и «Знаменитые лица России на саракташской земле».
В работе семинара участвовал Ришат Бакиров – временно исполняющий обязанности первого заместителя главы администрации района – руководителя аппарата, который выступил с приветственным словом перед архивистами Восточной зоны. Он отметил важность и нужность проведения таких встреч, что в них заключается процесс обмена опытом и общение с коллегами.
Председатель комитета Ирина Останина провела церемонию награждения. Благодарственным письмом председателя комитета за содействие развитию архивного дела на территории муниципального образования Саракташский район награжден Ришат Бакиров, дипломом комитета за организацию и проведение мероприятий архивной недели на Международной выставке-форуме «Россия» со 2 апреля по 7 апреля 2024 года награждены директор МКУ «Архив города Новотроицка» Юлия Бугакова и начальник архивного отдела администрации города Медногорска Ольга Сидоркина.
Работой совещания руководила Ирина Останина. Она представила итоги рейтинга муниципальных образований за 2023 год, определила дальнейшие меры по улучшению качества работы архивов. Особое внимание архивистов обратила на работу с источниками комплектования муниципальных архивов.
Насыщенная повестка совещания была наполнена следующими вопросами. Консультант комитета Катима Аманкулова подготовила полугодовой анализ работы архивов, озвучила достигнутые показатели и обозначила приоритетные направления. Куратор отметила положительную динамику в работе архивов, которые использовали наиболее эффективные формы и методы работы. Достигли высоких показателей: в организации самообследований в источниках г.Медногорска, Кувандыкского городского округа, Домбаровского района; в переводе дел в электронный вид – архивы городов Гая, Новотроицка, Медногорска, ЗАТО Комаровский, Домбаровского и Саракташского районов; проведении информационных мероприятий – архивы городов Медногорска, Новотроицка, Адамовского и Беляевского районов.
Далее Ирина Останина свой доклад посвятила работе архивных учреждений Оренбургской области по формированию коллекций по истории специальной военной операции и празднованию исторически значимых юбилейных мероприятий.
В рамках обмена опытом на совещании был рассмотрен ряд вопросов. С докладом «Организация работы по выявлению особо ценных документов в муниципальных архивах Оренбургской области» выступила директор МКУ «Архив города Новотроицка» Юлия Бугакова. О проведении самообследований в организациях – источниках комплектования муниципальных архивов рассказала начальник архивного отдела администрации Кувандыкского городского округа Елена Полюдова. Главный специалист муниципального архива администрации Новоорского района Ольга Епанешникова ознакомила присутствующих с анализом результатов паспортизации организаций – источников комплектования муниципальных архивов Гайского городского округа, города Орска, Адамовского и Новоорского районов.
Практику работы ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» по внедрению ГИС «Архивы Оренбургской области» в части внесения заголовков в программный комплекс КАИСА-архив и составления паспорта архива представил начальник центра автоматизированных архивных технологий и оцифровки архивных документов ГБУ «ОГАОО» Артем Жабинский.
Участникам семинара была предложена культурная программа. Они посетили Свято-Троицкую Симеонову обитель милосердия, а также МБУ «Музейно-выставочный центр им.М.М.Чумакова», где познакомились с богатыми экспозициями, в том числе посвященными участникам локальных войн и специальной военной операции. Яркие стенды с музейными экспонатами не оставили архивистов равнодушными.
Архивисты отметили значимость проведения выездных зональных совещаний, плодотворную программу семинара и актуальность рассмотренных тем, а также высокий уровень организации мероприятия.
Больше фото здесь: https://disk.yandex.ru/d/XXUYv44A-JrqnQ
