Председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Ирина Останина приняла участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.

фото к Совету3 сентября 2020 года в столице Татарстана в Казанской Ратуше состоялся Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (далее – Совет) . Рассмотрены проблемы и перспективы  цифровой трансформации архивной отрасли.

Заседание прошло в режиме видеоконференцсвязи с очным участием руководства Федерального архивного агентства, Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации, председателей научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов. Присутствовали и  некоторые руководители органов управления архивным делом Приволжского федерального округа, в их числе  председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Ирина Останина.

С приветственным словом к участникам  Совета обратился Председатель Государственного Совета Республики Татарстан Фарид Мухаметшин.

С докладом «Цифровая трансформация Росархива» на заседании выступил статс- секретарь, заместитель Руководителя Федерального архивного агентства Олег Наумов, отметив , что «Основными целями цифровой трансформации федеральных органов исполнительной власти являются повышение удовлетворенности граждан государственными услугами, в том числе цифровыми, и снижение издержек бизнеса при взаимодействии с государством. Пути повышения цифровой зрелости государственных услуг Росархива состоят из экстерриториального принципа предоставления государственной услуги, автоматического принятия решения без участия государственного служащего при предоставлении государственной услуги, прием обращений заявителей и предоставление результата получения государственной услуги в электронном виде через ЕПГУ».

О показателях цифровой трансформации нашего общества в своем докладе рассказала  председатель Государственного комитета по архивному делу Республики Татарстан Гульнара Габдрахманова, подчеркнув, что «Цифровой зрелости достигли ключевые отрасли экономики и социальной сферы, образования и здравоохранения, а также государственного управления. Единая архивная информационная система Республики Татарстан – это хранение и управление электронными архивными документами, автоматизация архивных процессов, электронный читальный зал, контроль сроков хранения, а также формирование отчетно-статистической документации. О динамическом росте посещения читальных залов в государственном и муниципальных архивах в сравнении было отмечено в докладе с 2017-2019 годы. Модуль «Удаленный читальный зал» (Система ЕАИС), реализация интеграции с существующими сторонними системами, модуль «Прием обязательного экземпляра НТД», мультимедийный проект «Карта истории», схема взаимодействия ИС пенсионного фонда РФ с ЕАИС Республики Татарстан- основные направления развития и модернизации архивного дела в Республике Татарстан, которые сейчас проходят в рамках реализации мероприятий Национального проекта «Цифровая экономика в РФ». Также Гульнара Закариевна обратила внимание на проблемы,  стоящие на пути трансформации и кадровой политике. Важным вопросом являются озвученные перспективы развития до 2030 года, основополагающим фактором которого является создание IT-хранилища Центра хранения электронных документов и центра оцифровки документов на территории Республики Татарстан.

Своим видением  перспектив развития деятельности Экспертно-проверочных комиссий  в информационном обществе в формате онлайн поделился начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров.

В режиме онлайн конференции выступили директор Российского государственного архива научно-технической документации Марина Власова и председатель Комитета Ставропольского края по делам архивов Елена Долгова.

Подводя итоги встречи, руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов подчеркнул, что цифровая трансформация – одно из главных перспективных направлений деятельности архивов России, но эту работу нужно проводить продуманно и при этом не надо забывать о главной миссии архивистов – обеспечении сохранности ценнейшего документального наследия нашей страны (резолюция Совета прилагается).