16 декабря 2016 года архивным отделом администрации Шарлыкского района проведено два  семинара по делопроизводству и архивному делу. Один подготовлен и проведен  в  зале заседаний администрации для руководителей организаций-источников комплектования архивного отдела при содействии главы Шарлыкского района А.В.Ампилогова. Тема семинара: «Организация архивного дела и делопроизводства в Шарлыкском районе». В рамках семинара рассмотрели  два вопроса: основные аспекты законодательной базы в сфере архивного дела  и анализ состояния архивного дела и делопроизводства в организациях источниках комплектования архивного отдела.

         Руководителей ознакомили с некоторыми пунктами законов «Об архивном деле в Российской Федерации», «Об архивном деле в Оренбургской области», «Об обязательном экземпляре документов». Рассказали о необходимости внедрения в практику работы новых «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

         Вторая часть семинара была более практикоориентированной. Рассмотрены основные проблемы в состоянии архивного дела и делопроизводства в организациях источниках комплектования, озвучены организации являющиеся должниками по передаче документов на постоянное хранение в архив. На семинаре присутствовало 25 руководителей организаций источников комплектования и 22 руководителя других организаций.

В этот же день  архивным отделом администрации Шарлыкского района проведен семинар для ответственных за  архив и  делопроизводство в организациях источниках комплектования на тему: «Правила оформления документов для передачи в архив», который состоялся в актовом зале администрации Шарлыкского района. На семинар были приглашены не только делопроизводители, но и  все специалисты, в делопроизводстве которых образуются документы постоянного срока хранения и которые занимаются упорядочением документов. В рамках семинара были рассмотрены основные проблемы, возникающие при взаимодействии  архивного отдела с источниками комплектования. Обозначены основные ошибки допускаемые специалистами при оформлении дел для передачи в архив.

Специалистам напомнили о необходимости продолжения работы по внедрению в практику работы новых «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» и рассказали об основных правилах оформления документов для передачи в архив.  На семинаре присутствовало 55 человек.